핏업기타를 맡은 주원은 화요일 저녁 일곱 시 반 칸에 네 명이 모두 가능하다는 표시를 보고 합주실을 예약하려 했습니다. 다시 보니 보컬은 여덟 시에 나가야 했고, 드럼은 일곱 시 반에 도착할 수 있었습니다. 모두의 이름이 보이는 시각 하나와 합주에 필요한 두 시간은 다른 문제였습니다. 아래는 네 명의 밴드를 가정한 예시입니다.
먼저 합주실에 머물 시간을 셉니다
연주할 곡이 한 시간이더라도 악기를 연결하고 소리를 맞추는 시간이 필요합니다. 이 밴드는 준비와 정리까지 포함해 두 시간을 쓰기로 했습니다. 초대 메시지에는 연주 시간만 답하지 않도록 합주실에 도착해서 나갈 때까지 가능한 범위를 표시해 달라고 적었습니다.
주원은 후보 날짜와 저녁 시간을 열고 30분 단위로 응답을 받았습니다. 오늘 네 사람이 모두 필요한 합주라면 네 명이 함께할 수 있는 범위를 기준으로 봐야 합니다. 참석자가 가장 많은 한 칸만 골라서는 필요한 길이를 알 수 없습니다.
중간의 빈 칸까지 확인합니다
핏업 현황에서 같은 날짜의 시간을 이어서 살펴봅니다. 저녁 일곱 시부터 아홉 시까지 두 시간을 쓰려면 30분 단위 네 칸 모두에 필요한 사람들이 가능한지 확인합니다. 앞뒤 두 칸이 진해도 그 사이가 비어 있으면 연속된 두 시간이 아닙니다.
이 예시에서는 화요일에 네 명이 연속 두 시간 만나는 구간이 없었습니다. 주원은 세 명만 되는 시간을 바로 예약하는 대신 다음 주 목요일을 새 후보로 받아 보기로 했습니다. 이번 연습에서 빠져도 되는 파트가 있는지는 점수만으로 정하지 않고 구성원끼리 이야기합니다.
사람들의 시간 다음에 합주실을 확인합니다
목요일 저녁 여덟 시부터 열 시까지가 후보로 남더라도 그 시간의 방이 비어 있는지는 따로 확인해야 합니다. 예약이 가능하고 모두 동의한 뒤 주최 화면에서 시간을 확정합니다. 예약 마감이 있다면 그 전에 답을 받을 기한도 초대 메시지에 적습니다.
이동 때문에 시작에 늦는 사람은 도착 시각부터 표시하도록 합니다. 다른 약속을 옮겨야만 참석할 수 있다면 필요시로 답하고, 최종 예약 전에 조정 가능한지 확인합니다.
예약 뒤에는 연습 순서와 비용을 따로 전합니다
확정 공지에는 날짜와 시간, 합주실 이름, 입장 방법을 적습니다. 곡 순서와 준비물, 비용 분담은 밴드 채널에서 함께 정합니다. 핏업은 시간 조율에 쓰고 예약과 결제는 합주실의 절차에 따라 진행합니다.
합주 일정을 고르는 기준은 가장 많은 사람이 잠깐 겹치는 시각이 아니라, 이번 연습을 끝낼 만큼 함께 머물 수 있는 구간입니다.