조별과제 회의 시간, 시간표가 다른 네 명이 한 번에 정하는 법

조가 정해지면 제일 먼저 하는 일이 회의 시간 잡기입니다. 그런데 네 명의 시간표가 다 다르고, 아르바이트와 동아리까지 있으면 단톡방에서 "저 화요일 3시 이후요", "저는 수요일 오전만 돼요"가 끝없이 이어집니다. 누군가 표로 정리하기 전까지는 아무도 결론을 못 냅니다.

왜 단톡방에서는 잘 안 정해질까

• 각자 되는 시간을 말로 적으니, 겹치는 시간은 결국 누군가 손으로 맞춰 봐야 합니다.
• 먼저 말한 사람의 시간이 기준이 되기 쉬워서, 나중에 답한 사람은 "그냥 맞출게요"가 됩니다.
• 대화가 길어지면 누가 언제 된다고 했는지 위로 스크롤해서 다시 찾아야 합니다.

1. 1후보는 다음 주 평일 전체낮부터 저녁까지 넓게
2. 2링크 하나만 단톡방에가입 없이 각자 칠하기
3. 3비는 시간을 칠하기휴대폰에서 칸을 톡톡
4. 4가장 많이 겹치는 시간 확인모두 되는 시간이 맨 위에
5. 5공지 한 줄로 끝내기장소와 준비물까지

1. 후보는 다음 주 평일 전체로 엽니다

"화요일이나 수요일 중에"처럼 좁히면 그 두 날이 안 되는 사람이 생깁니다. 다음 주 월요일부터 금요일까지, 아침 9시부터 저녁 9시까지처럼 넓게 열어 두는 편이 빠릅니다. 회의는 보통 한 시간 이상이라 칸은 1시간 단위로 잡으면 칠하기도 편합니다.

2. 링크 하나만 단톡방에 올립니다

조원들은 링크를 눌러 이름만 적고 바로 칠합니다. 앱 설치나 회원가입이 없어서 "이거 뭐 깔아야 해?"라는 질문이 나오지 않습니다.

3. 각자 비는 시간을 칠합니다

시간표를 옆에 두고 공강을 칠하면 됩니다. 휴대폰에서는 칸을 톡 눌러 하나씩, 길게 눌렀다가 끌면 여러 칸을 한 번에 칠합니다. 수업이 끝나고 이동해야 하는 시간처럼 애매한 칸은 필요시로 칠해 두면, 꼭 필요할 때만 쓰이는 시간으로 구분됩니다.

4. 가장 많이 겹치는 시간을 봅니다

네 명이 다 칠하면 모두 되는 시간이 화면 맨 위 결론 카드에 섭니다. 모두 되는 시간이 없으면 가장 많이 되는 시간과, 그때 안 되는 사람이 누구인지가 함께 나옵니다. 누구를 기다려야 하는지 바로 알 수 있습니다.

5. 공지 한 줄로 끝냅니다

정한 시간은 공지 문구로 복사해 단톡방에 붙여 넣습니다. 장소(도서관 스터디룸, 화상 링크 등)는 만들 때 장소 칸에 적어 두면 조원 화면에 함께 보입니다.

조장을 위한 작은 팁

• 과제 마감이 가깝다면 후보를 이번 주와 다음 주로 함께 열어 두세요. 빨리 모일 수 있는 날이 먼저 보입니다.
• 한 명이 끝까지 안 칠했다면, 그 사람만 빼고 정할지 기다릴지를 결론 카드의 인원을 보고 판단하면 됩니다.
• 이번 주는 도저히 안 되는 조원은 "이번엔 다 안 돼요"로 답할 수 있어서, 아직 링크를 안 연 사람과 구분됩니다.

정리

1. 후보는 다음 주 평일 전체, 칸은 1시간
2. 링크 하나만 단톡방에
3. 각자 공강을 칠하고, 애매한 칸은 필요시
4. 결론 카드에서 모두 되는 시간 확인
5. 공지 문구 복사로 끝